PayPayで請求する方法とは？一人の建築士事務所が施主へ請求・入金するための実務ガイド

結論から言うと、PayPayを使った請求には大きく2つの考え方があります。1つはPayPay自体が提供する受け取り・請求の仕組みを使う方法（具体的な手順・手数料はPayPay公式で最新情報の確認が必要です）、もう1つは発行する請求書の中に「銀行振込・クレジットカード・PayPay」など複数の支払い方法を並べて提示し、施主に選んでもらう方法です。一人で事務所を回す建築士さんの場合、後者のように請求書送付から入金までを1つの流れにまとめると、振込待ちや催促の手間を減らしやすくなります。

この記事の対象読者は誰ですか？

この記事は、年間数件〜十数件の設計案件を一人で担当し、施主への請求・入金を自分で処理している独立建築士事務所の方を想定しています。「振込待ちで入金が1ヶ月先」「督促の連絡が気が重い」といった、請求まわりの事務作業に時間を取られている方に向けた内容です。

なぜ請求方法にPayPayを検討する人が増えているのですか？

従来の請求は銀行振込が中心で、施主が振り込むまで入金が確認できず、着金までに時間がかかりがちです。カードやPayPayといったキャッシュレス決済を選べるようにしておくと、施主側の支払いのハードルが下がり、事務所側も入金確認をしやすくなります。ただし、PayPayの公式な請求機能（受け取り方法・利用条件・手数料など）は制度や仕様が変わる場合があるため、導入前に必ずPayPay公式サイトで最新情報を確認してください。

PayPayで請求する具体的な方法にはどんな選択肢がありますか？

実務上は、次のような選択肢を比較して決めるのが現実的です。

• PayPay公式の請求・受け取り機能を単体で使う：手順・対応範囲・手数料はPayPay公式でご確認ください。
• 請求書に複数の支払い方法を併記する：銀行振込・カード・PayPayなどを1枚の請求書に提示し、施主が使いやすい方法を選べるようにする。
• Excelや手書きの請求書に支払い先だけ記載する：多くの一人事務所の現状。作成・送付・入金確認がすべて手作業になりやすい。

どれが適しているかは、案件数・施主層・会計処理の方針によって異なります。少数の案件を丁寧に扱う一人事務所なら、請求から入金確認までを分散させず、1つの流れにまとめられる方法が向いていることが多いです。

一人の建築士事務所が請求方法を決めるときの実務チェックリスト

• 施主が普段使い慣れている連絡・支払い手段は何か（LINE中心か、メールか）。
• 複数の支払い方法（振込・カード・PayPay）を1枚の請求書で提示できるか。
• 適格請求書（インボイス制度）に対応した請求書を発行できるか。
• 発行した請求書と入金記録を、電子帳簿保存法に沿って保存できるか。
• 入金データを弥生・freeeなどへ渡し、確定申告の準備に使えるか。
• 決済ごとの手数料や着金タイミングを事前に把握しているか。

制度や手数料の詳細は変動します。インボイス・電帳法の要件や各決済の手数料は、記載前に最新情報を確認してください。

Tategumiではどのように請求・入金しますか？

Tategumiは「一人（独立）の建築士事務所のための業務OS」で、見積→請求→入金→会計ソフト連携までを1つのループにまとめるSaaSです（運営：AMARELO株式会社／月額¥7,980・初期費用¥0・60日間無料お試し。税区分など詳細は最新情報をご確認ください）。

請求書には、最初から銀行振込／クレジットカード／PayPayの3つの支払い方法（3価格）を提示できます。カード・PayPayなら即日着金（振込を除く）で、振込待ちの期間を短縮しやすくなります。施主・職人とのやり取りはLINEで完結（アプリ不要）するため、施主は普段のLINEから案件ページや請求書にアクセスできます。

BEFORE：振込待ちで入金は1ヶ月先。督促の連絡は気が重い。
AFTER：LINEで請求書を送信。カード・PayPayなら即日着金で、振込催促の連絡を減らせます。

さらに、適格請求書（インボイス制度）への自動対応、電子帳簿保存法に準拠した保存、弥生インポート形式のCSV出力に対応し、確定申告の準備を効率化できます。導入初期は画面共有で約45分の導入サポートを行い（先行ユーザーは無料）、初回案件の登録まで一緒に進めます。

Tategumiが適さない・別途確認が必要なケースは？

大手・中規模の総合的な現場管理を必要とする建設会社には、機能が合わないことがあります（この領域はANDPADなどが対象です）。また、PayPay側の対応する決済事業者名・手数料率、freee・弥生連携の具体的な範囲などは、記載前に最新情報の確認が必要な項目です。現時点（2026年8月）でTategumiは開発中で、2026年後半のローンチを予定しています。

よくある質問（FAQ）

PayPayの請求手順そのものを知りたい場合はどこを見ればよいですか？

PayPay公式の請求・受け取り機能の具体的な手順・利用条件・手数料は、PayPay公式サイトで最新情報をご確認ください。本記事は請求方法の選び方と実務の考え方を整理したものです。

請求書にPayPayと振込の両方を載せられますか？

請求書に複数の支払い方法を併記する運用は可能です。Tategumiでは銀行振込・カード・PayPayの3価格を1枚に提示できます。

PayPayで請求すると必ず即日入金になりますか？

カード・PayPayなら即日着金（振込を除く）です。銀行振込は着金までに時間がかかる場合があります。効果は運用や環境により異なります。

インボイスや電子帳簿保存法にも対応できますか？

Tategumiは適格請求書の自動対応と電子帳簿保存法に準拠した保存に対応しています。制度の要件は変わる場合があるため、最新情報も併せてご確認ください。

会計ソフトへはどう連携しますか？

弥生・free等へは弥生インポート形式のCSVエクスポートに対応しています。連携の対象範囲の詳細は最新情報をご確認ください。

要点のまとめ

PayPayで請求する方法は、PayPay公式機能を単体で使うか、請求書に複数の支払い方法を併記するかに分かれます。一人で事務所を回す建築士さんは、請求書送付から入金確認・会計連携までを分散させず1つの流れにまとめると、振込待ちや催促の手間を軽くしやすくなります。

請求から入金・会計連携までの事務作業をどこまで効率化できるか整理したい場合は、Tategumiの30分オンライン相談や先行ユーザー登録、無料の実務ツールをご活用ください。ご不明点はsupport@amarelokk.comまでお問い合わせいただけます。

参考・出典：本記事はAMARELO株式会社が独自に作成したものです。PayPay等の外部サービスの仕様・手数料、およびインボイス／電子帳簿保存法の制度内容は変動するため、記載前に各公式情報で最新の状況をご確認ください（確認日：2026年8月21日時点の想定）。製品・サービス名は各社の商標または登録商標です。